1. Pendahuluan

SMK Ulil Albab NW Gegek ("Sekolah") berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi alumni yang dikumpulkan melalui aplikasi Tracer Study. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi Anda.

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut melalui survei Tracer Study:

• Identitas dasar: nama, NISN, tahun lulus, program keahlian
• Informasi kontak: nomor WhatsApp, email, domisili
• Status setelah lulus: pekerjaan, pendidikan lanjut, wirausaha
• Detail kegiatan: instansi, jabatan, pendapatan (opsional)
• Penilaian kompetensi dan umpan balik untuk sekolah

3. Tujuan Penggunaan Data

• Evaluasi dan peningkatan kualitas kurikulum dan layanan sekolah
• Pelaporan ke pihak berwenang sesuai ketentuan yang berlaku
• Penguatan kerja sama dengan dunia usaha dan dunia industri (DUDI)
• Pemberian layanan dan informasi kepada alumni

4. Perlindungan Data

• Data disimpan secara aman dengan enkripsi dan kontrol akses berbasis peran
• Nomor identitas dan kontak dimasking pada tampilan daftar
• Akses data pribadi dibatasi hanya untuk petugas yang berwenang
• Seluruh akses dan perubahan data tercatat dalam jejak audit

5. Hak Alumni

• Mengetahui data apa saja yang dikumpulkan dan untuk tujuan apa
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat
• Mencabut persetujuan pemrosesan data
• Menghubungi sekolah untuk pertanyaan terkait data pribadi

6. Retensi Data

Data akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas, atau sesuai dengan kebijakan retensi data sekolah dan ketentuan hukum yang berlaku. Setelah melewati masa simpan, data akan dianonimisasi atau dihapus.

7. Kontak

Untuk pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

SMK Ulil Albab NW Gegek
Email: admin@smkulilalbabnwgegek.sch.id
WhatsApp: 085338478386